個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
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個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社イノシア(以下｢当社｣といいます｡)は､お客様の個人情報保護の重要性について認識し､個人情報の保護に関する法律(以下｢個人情報保護法｣といいます｡)を遵守すると共に､以下の個人情報保護方針(以下｢本方針｣といいます｡)に従い､適切な取扱い及び保護に努めます｡
1.個人情報の定義
本方針において､個人情報とは､個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報､すなわち､生存する個人に関する情報であって､当該情報に含まれる氏名､生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ､それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます｡)を意味するものとします｡
2.個人情報の保護方針
当社は､個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し､個人情報保護方針を定め､個人情報の取扱い､管理､維持に努めて参ります｡
3.個人情報の利用目的
当社は､お客様の個人情報を､以下の目的で利用いたします｡
（1）各種病院業務支援サービス､及びその他の当社のサービス(以下総称して｢当社サービス｣といいます｡)の提供のため
（2）当社サービスに関するご案内､お問い合せ等への対応のため
（3）当社の商品､サービス等のご案内のため
（4）当社サービスに関する当社の規約､ポリシー等(以下｢規約等｣といいます｡)に違反する行為に対する対応のため
（5）当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
（6）当社のサービスの改善､新サービスの開発等に役立てるため
（7）その他､上記利用目的に付随する目的のため
4.個人情報利用目的の変更
当社は､個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり､変更した場合には速やかに公表します｡
5.個人情報利用の制限
当社は､個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き､お客様の同意を得ず､利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません｡
6.個人情報の適正な取得
当社は､適正に個人情報を取得し､偽りその他不正の手段により取得しません｡
7.個人情報の安全管理
当社は､個人情報の紛失､破壊､改ざん及び漏洩などのリスクに対して､個人情報の安全管理が図られるよう､当社の従業員に対し､必要かつ適切な監督を行います｡また､当社は､個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は､委託先において個人情報の安全管理が図られるよう､必要かつ適切な監督を行います｡
8.第三者への提供
当社は､個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合および次に掲げる場合を除き､あらかじめお客様の同意を得ることなく､個人情報を第三者に提供しません｡
（1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3）個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
9.個人情報の開示
当社は､お客様から､個人情報保護法の定めに基づき個人情報又は個人情報の第三者提供の記録の開示を求められたときは､お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で､お客様に対し､遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします｡)｡但し､個人情報保護法その他の法令により､当社が開示の義務を負わない場合は､この限りではありません｡なお､個人情報の開示につきましては､原則として実費を頂戴しておりますので､あらかじめ御了承ください｡
10.個人情報の訂正等
当社は､お客様から､個人情報が真実でないという理由によって､個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正､追加又は削除(以下｢訂正等｣といいます｡)を求められた場合には､お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で､利用目的の達成に必要な範囲内において､遅滞なく必要な調査を行い､その結果に基づき､個人情報の内容の訂正等を行い､その旨をお客様に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは､お客様に対しその旨を通知いたします｡)｡但し､個人情報保護法その他の法令により､当社が訂正等の義務を負わない場合は､この限りではありません｡
11.個人情報の開示
当社は､お客様から､お客様の個人情報が､あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由その他個人情報保護法に規定の理由により､個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下｢利用停止等｣といいます｡)を求められた場合､又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により､個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下｢提供停止｣といいます｡)を求められた場合において､そのご請求に理由があることが判明した場合には､お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で､遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い､その旨をお客様に通知します｡但し､個人情報保護法その他の法令により､当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は､この限りではありません｡
12.Cookie(クッキー)その他の技術の利用
当社のサービスは､Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります｡これらの技術は､当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち､サービス向上に資するものです｡Cookieを無効化されたいお客様は､ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます｡但し､Cookieを無効化すると､当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります｡
13.Googleアナリティクスの利用
当社は､Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています｡当社は､Googleが当社またはGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し､分析した結果を受け取り､お客様の利用状況の把握や､当社のサービスに利用する場合があります｡GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては､同社のサイト｢Googleのサービスを利用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用｣をご覧ください｡
14.継続的改善の実施
当社は､個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し､継続的な改善に努めるものとし､必要に応じて､本方針を変更することがあります｡
15.法令・規範の遵守
当社は､個人情報の取扱いにあたり､個人情報の保護に関する法令､国が定める指針その他の規範を遵守いたします｡
16.お問い合わせ
開示等のお申出､ご意見､ご質問､苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは､当社のホームページの窓口よりお願い致します｡
匿名加工情報の取り扱い
株式会社イノシア(以下｢当社｣といいます｡)は､医療の質向上、学術研究及び､公衆衛生の向上に役立てる取り組み等に活用することを目的として、匿名加工情報を取り扱います。
当社は、医療機関等からの委託を受けた場合に限り、特定の個人を識別すること及び個人情報を復元することができないよう法令に基づいた適正な措置を講じたうえで匿名加工情報を作成し、当該匿名加工情報を第三者に提供することがあります。また､医療機関等から第三者提供を受けた匿名加工情報の一部を、第三者提供することがあります｡
作成または第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は以下の通りです｡
・属性データ（性別、生年月、既往歴、アレルギー、生活様式、家族歴）
・レセプトデータ（医科入院、医科外来、DPC）
・DPCデータ（様式１、様式３、様式４、Dファイル、Eファイル、Fファイル、Hファイル、EFファイル）
・電子カルテ及び電子カルテに付随する病院内システムで作成されたデータ（薬剤、注射、検査、診療・治療行為、病名、バイタルサイン、看護観察・ケア、リハビリ、栄養、死亡診断書、画像診断）
匿名加工情報の提供方法は以下の通りです。
・当社が運用管理するサーバからのダウンロード
・提供先が運用管理するサーバへのアップロード
・パスワードにより保護された電子ファイルを、電子的な通信手段にて送付
株式会社イノシア
代表取締役社長